Bundesverband Digitale Wirtschaft (BVDW) e.V. sucht in Berlin eine/n Office Manager*in und Teamassistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 13689506)
Reportest regelmäßig an das Gewobag ED Management und gibst Input zur jährlichen Wirtschafts- und Budgetplanung für den eigenen Verantwortungsbereich. Fachliche Teamführung & Zusammenarbeit: Du förderst eine Kultur wertschätzender Zusammenarbeit und Engagement, definierst klare Erwartungen, leitest an, gibst Feedback zur Leistung und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter.
Unser Kunde bietet Dir: Nachhaltigkeit: Schaebens setzt auf nachhaltiges Wirtschaften und Minimierung des ökologischen Fußabdrucks – das lebt Schaebens im TagesgeschäftOnboarding: Eine strukturierte und intensive Einarbeitung, bei der Du das Unternehmen, Deine Aufgaben und die Schaebens-Familie kennenlernstSpannung & Balance: Interessante Aufgabenfelder in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld, in dem Deine Meinung und eine gelebte Work-Life-Balance zähltZukunft: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer 38,5 h-Woche mit der Option auf bis zu zwei Tage Home-OfficeErholung: Genieße mehr als 30 Urlaubstage pro Jahr (24. und 31.12. sowie Rosenmontag frei)Unterstützung: Attraktives Gehaltspaket (inkl.
Budget-, Qualitäts-, Service-Level- und RisikomanagementZuständig für Problem-, Change- und Configuration-Management sowie Governance-, Qualitäts- und Risikomanagement im ServicebereichMitarbeit an Solution Design und Solution Transition unter Berücksichtigung von Lifecycle-Vorgaben und StandardprozessenKommunikation als Schnittstelle zu internen und externen Projektbeteiligten Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsprozessen Dein Profil Abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Wirtschaft und/oder InformatikErfahrung in der Steuerung virtueller Teams und Dienstleister sowie im agilen ProjektmanagementSehr gute Kenntnisse in MS SharePoint, MS Office sowie Atlassian JiraFundierte Erfahrung im Management von KollaborationslösungenZertifizierungen in ITIL, PRINCE2 oder GPM wünschenswertSehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1) sowie technisches Englisch (mindestens Niveau B1) Deine Vorteile Mobiles Arbeiten: Je nach Projekt ist mobiles Arbeiten nach Absprache bei uns möglich.Familienfreundlichkeit: Wir stocken Dein Gehalt bei Erkrankung Deines Kindes auf 100% auf.
Budget-, Qualitäts-, Service-Level- und RisikomanagementZuständig für Problem-, Change- und Configuration-Management sowie Governance-, Qualitäts- und Risikomanagement im ServicebereichMitarbeit an Solution Design und Solution Transition unter Berücksichtigung von Lifecycle-Vorgaben und StandardprozessenKommunikation als Schnittstelle zu internen und externen Projektbeteiligten Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsprozessen Dein Profil Abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Wirtschaft und/oder InformatikErfahrung in der Steuerung virtueller Teams und Dienstleister sowie im agilen ProjektmanagementSehr gute Kenntnisse in MS SharePoint, MS Office sowie Atlassian JiraFundierte Erfahrung im Management von KollaborationslösungenZertifizierungen in ITIL, PRINCE2 oder GPM wünschenswertSehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1) sowie technisches Englisch (mindestens Niveau B1) Deine Vorteile Mobiles Arbeiten: Je nach Projekt ist mobiles Arbeiten nach Absprache bei uns möglich.Familienfreundlichkeit: Wir stocken Dein Gehalt bei Erkrankung Deines Kindes auf 100% auf.
Qualifikationen Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, IT-Security, des Risikomanagements oder über eine vergleichbare Qualifikation mit nachweisbarer Praxis in IT-Governance und Compliance.Du bringst mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in IT-Governance, Information Security, Compliance oder Risk Management mit – idealerweise in unternehmenskritischen oder regulierten Umfeldern (z.
Ihre Aufgaben: Fachliche und disziplinarische Führung der Abteilungen Vertragsabrechnung, Kundenservice und Efficiency PMOKontrolle und Abwicklung des operativen TagesgeschäftsÜberwachung, Definition und Steuerung der Arbeitsabläufe in den AbteilungenAktive Teilnahme, Koordinierung und Verantwortung für ProjekteDurchführung der PersonalbedarfsplanungStetige Optimierung der genutzten Arbeitsprozesse Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft, Bank oder ControllingMindestens 5 Jahre Berufserfahrung in FührungsverantwortungSehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftGute Französischkenntnisse sind von VorteilDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Seminarangebot zur Weiterbildung Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche Feiertage (Heiligabend sowie Silvester)Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, ein bis zwei Tage die Woche von zu Hause aus zu arbeitenModerne Büroräume mit ergonomischer AusstattungUmfangreiche Sozialleistungen (z.B.
Weiterentwicklung, Bereitstellung und gesamtes Application Management zentraler energiewirtschaftlicher Applikationen inklusive IT-Service- und Sicherheitsmanagement nach ITILSicherstellung eines stabilen Applikationsbetriebs durch professionelles Incident-, Problem- und ChangemanagementSteuerung externer IT-Dienstleister sowie enge Zusammenarbeit mit internen Entwicklungsteams und FachabteilungenLeitung und Koordination von IT-Projekten inklusive Stakeholder-Management und Dokumentation der technischen ProzesseMitwirkung an der Modernisierung von Architektur, Service Delivery Framework und regulatorisch relevanten Plattformen sowie Koordination externer Anbindungen im Umfeld der RegelleistungsbeschaffungPlanung, Weiterentwicklung und Bereitstellung zentraler Applikationen im Bereich Energiewirtschaft Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder eines vergleichbaren FachgebietsFundierte Erfahrung im Application Management oder IT-Projektmanagement, idealerweise im energiewirtschaftlichen UmfeldKenntnisse in IT-Providersteuerung, IT-Monitoring und IT-OperationsErfahrung im Betrieb heterogener SystemlandschaftenBereitschaft, sich tief in energiewirtschaftliche Fachprozesse einzuarbeitenSichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1) Verantwortungsvolle Rolle in einem hochrelevanten energiewirtschaftlichen UmfeldAktive Mitgestaltung marktlicher Plattformen mit europäischer ReichweiteBreites Aufgabenfeld aus IT-Service, Application Management und ProjektsteuerungZusammenarbeit mit internen Expertinnen und externen SpezialistinnenMöglichkeit zur Mitwirkung an strategischen TransformationsprojektenAnspruchsvolle, langfristige Perspektive in einem modernen technischen Umfeld Ihr Kontakt Ansprechpartner Caroline Sophie Hanl Referenznummer 861997/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)201-76026231 E-Mail: carolinesophie.hanl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Mein Mandant ist eine etablierte Wirtschaftskanzlei mit internationaler AusrichtungHier erwartet Sie ein modernes, agiles Umfeld mit flachen Hierarchien, hoher Eigenverantwortung und internationaler Zusammenarbeit Sie sind Ansprechpartner/rin für sämtliche Fragen im Zusammenhang mit dem Abrechnungsprozess, insbesondere bei anspruchsvollen und komplexen RechnungsstellungenDie Eigenständige Erstellung von Rechnungsentwürfen sowie finalen Rechnungen für nationale und internationale Mandanten sowie dieUnterstützung unserer Anwälte im Rahmen des Forderungsmanagements gehört zu Ihren Aufgaben und dieSelbstständige Erstellung von Revenue-Budgets, Forecasts und Ad-hoc-Analysen für das Management ebenfallsSie sie bereiten und erstellen die Quartalsberichte und sindDie zentrale Schnittstelle zwischen unseren Anwälten und Anwältinnen sowie weiteren Fachabteilungen – sowohl national als auch internationalSie übernehmen auch Aufgaben in internationalen Projekten Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder entsprechende kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im RechnungswesenEinschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einer Professional Services FirmStrukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche ArbeitsweiseSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere ExcelErfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld von Vorteil Deutschkenntnisse auf C2 Niveau, sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer internationalen KanzleiRegelmäßige Team-Events, After-Work-Runden u.ä.30 UrlaubstageDeutschlandticket, vermögenswirksame LeistungenVielfältige Sport- und Gesundheitsangebote, z.B.
Mein Arbeitgeber Mein Mandant ist eine etablierte Wirtschaftskanzlei mit internationaler Ausrichtung Hier erwartet Sie ein modernes, agiles Umfeld mit flachen Hierarchien, hoher Eigenverantwortung und internationaler Zusammenarbeit Sie sind Ansprechpartner/rin für sämtliche Fragen im Zusammenhang mit dem Abrechnungsprozess, insbesondere bei anspruchsvollen und komplexen Rechnungsstellungen Die Eigenständige Erstellung von Rechnungsentwürfen sowie finalen Rechnungen für nationale und internationale Mandanten sowie die Unterstützung unserer Anwälte im Rahmen des Forderungsmanagements gehört zu Ihren Aufgaben und die Selbstständige Erstellung von Revenue-Budgets, Forecasts und Ad-hoc-Analysen für das Management ebenfalls Sie sie bereiten und erstellen die Quartalsberichte und sind Die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Anwälten und Anwältinnen sowie weiteren Fachabteilungen – sowohl national als auch international Sie übernehmen auch Aufgaben in internationalen Projekten Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder entsprechende kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Rechnungswesen Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einer Professional Services Firm Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel Erfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld von Vorteil Deutschkenntnisse auf C2 Niveau, sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer internationalen Kanzlei Regelmäßige Team-Events, After-Work-Runden u.ä. 30 Urlaubstage Deutschlandticket, vermögenswirksame Leistungen Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote, z.B.
Ihre Aufgaben Koordination des Ablaufs von Projekten unter Berücksichtigung der Funktions-, Termin-, Kosten- und Qualitätsvorgaben von der Akquise bis zum SerieneinsatzSteuerung des Projektreifegrad in Zusammenarbeit mit den Kunden, Lieferanten und internen FachbereichenDokumentation und Präsentation des Projektstatus intern und externEnge Zusammenarbeit mit den internen Fachabteilungen um Kundenerwartungen im Projekt zu vermittelnModeration von Teamsitzungen und reibungsloser Informationsfluss bis in die Fertigung Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes technisches oder betriebswirtschaftliches StudiumMehrjährige Berufserfahrung in der freien Wirtschaft, im Rahmen derer Sie Projekte erfolgreich zum Abschluss gebracht habenGutes technisches Verständnis im Bereich ElektrotechnikErfahrung in der Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und interdisziplinären TeamsSichere MS Office Kenntnisse, ERP-Kenntnisse wünschenswertSichere EnglischkenntnisseEngagierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Wir freuen uns auch über Ihre Bewerbung aus folgenden Berufsgruppen (m/w/d): Wirtschaftsingenieur, Betriebswirt, Ingenieur Elektrotechnik, Ingenieur Maschinenbau, Ingenieur Anlagenbau, Project Manager, Bauingenieur, Techniker.
Sie unterstützen das HR-Team bei allen aufkommenden kollektiv-, individualarbeitsrechtlichen und tarifrechtlichen FragestellungenSie beobachten die aktuelle Gesetzeslage und setzen relevante Gesetzesänderungen intern umSie sind die erste Ansprechperson für den Betriebsrat und stellen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sicherSie übernehmen die Verhandlung mit dem Betriebsrat und die Schulung der BetriebsratszugehörigenAuch in laufenden und anstehenden Projekten unterstützen Sie mit Ihrem arbeitsrechtlichen Fachwissen Sie konnten Ihr juristisches Studium als Wirtschafts-, Diplom- oder Volljurist erfolgreich abschließenSie bringen erste Berufserfahrung und Kenntnisse im individuellen und kollektiven Arbeitsrecht und, idealerweise, im Tarifrecht mitWünschenswert sind außerdem Erfahrungen im Bereich Arbeitsbeziehungen, als Inhouse-Jurist mit Schwerpunkt Arbeitsrecht oder aus dem PersonalwesenSie begeistern sich für arbeitspolitische und unternehmensstrategische ThematikenSie sprechen mindestens fließend Deutsch und sehr gutes EnglischSie sind kommunikativ, durchsetzungsstark und lösungsorientiertIhr Verhandlungsgeschick und Ihre analytischen Fähigkeiten runden Ihr Profil ab Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen BrancheAussicht auf Folgeprojekte und auf Projektverlängerung Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess und im laufenden Projekt durch unser TeamDie Bezuschussung einer Direktversicherung als betriebliche AltersvorsorgeEin hoch motiviertes Team und ein offener KommunikationsstilFlexible Arbeitszeiten, sowie ein großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen StundenanzahlHohes Maß an EigenverantwortungJährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Ansprechpartner Kristina Mäusezahl Referenznummer 859384/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: kristina.maeusezahl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Banken, Zahlungsdienstleister) und internen Fachbereichen, um reibungslose Abläufe sicherzustellenDurchführung von Monitoring-Maßnahmen und Eskalation auffälliger Vorgänge in enger Zusammenarbeit mit dem entsprechenden FachbereichMitgestaltung und kontinuierliche Optimierung bestehender ProzesseSicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer AnforderungenMitarbeit in spannenden Projekten und aktive Beteiligung an Prozessverbesserungen im Bereich Zahlungsverkehr Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Wirtschaft oder ITSicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und die Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeitenInteresse am Payment-Sektor, Finanzprozessen und Compliance-ThemenFreude an der Zusammenarbeit im TeamEine strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte ArbeitsweiseHohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und die Bereitschaft, Neues zu lernenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Umfassende Einarbeitung in die vorhandenen Systeme und Prozesse für einen sicheren Start sowie vielfältige Schulungs- und WeiterbildungsangeboteFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home Office für eine ausgewogene Work-Life-BalanceTeilzeitoption (bis zu 30 Stunden pro Woche)Ein modernes Büro mit guter Verkehrsanbindung30 Tage Urlaub Attraktive Zusatzleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beläuft sich in Abhängigkeit von Berufserfahrung und Qualifikation auf bis zu 50.000 Euro.
Banken, Zahlungsdienstleister) und internen Fachbereichen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen Durchführung von Monitoring-Maßnahmen und Eskalation auffälliger Vorgänge in enger Zusammenarbeit mit dem entsprechenden Fachbereich Mitgestaltung und kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen Mitarbeit in spannenden Projekten und aktive Beteiligung an Prozessverbesserungen im Bereich Zahlungsverkehr Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Wirtschaft oder IT Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und die Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten Interesse am Payment-Sektor, Finanzprozessen und Compliance-Themen Freude an der Zusammenarbeit im Team Eine strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und die Bereitschaft, Neues zu lernen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Umfassende Einarbeitung in die vorhandenen Systeme und Prozesse für einen sicheren Start sowie vielfältige Schulungs- und Weiterbildungsangebote Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home Office für eine ausgewogene Work-Life-Balance Teilzeitoption (bis zu 30 Stunden pro Woche) Ein modernes Büro mit guter Verkehrsanbindung 30 Tage Urlaub Attraktive Zusatzleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beläuft sich in Abhängigkeit von Berufserfahrung und Qualifikation auf bis zu 50.000 Euro.
Hiermit kommst Du zu uns Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. ein Wirtschafts- oder IT-Studium, jeweils mit sehr guten Einblicken in betriebswirtschaftliche und technische Themen und Prozesse Mehrjährige Berufspraxis im nachweislich erfolgreichen Vertrieb erklärungsbedürftiger Data- & AI-Lösungen an Kunden aus der Finanzindustrie Fundierte Erfahrung im Key Account Management, vor allem Aufbau und in der Pflege von Beziehungen zu Banken, Versicherungen und anderen Finanzdienstleistern Persönlich überzeugst Du als qualitätsbewusster Teamplayer mit analytischer Problemlösungskompetenz, der sich gerne auf den Weg zu den Standorten seiner Kunden macht.
Hiermit kommst Du zu uns Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. ein Wirtschafts- oder IT-Studium, jeweils mit sehr guten Einblicken in betriebswirtschaftliche und technische Themen und Prozesse Mehrjährige Berufspraxis im nachweislich erfolgreichen Vertrieb erklärungsbedürftiger Data- & AI-Lösungen an Kunden aus der Finanzindustrie Fundierte Erfahrung im Key Account Management, vor allem Aufbau und in der Pflege von Beziehungen zu Banken, Versicherungen und anderen Finanzdienstleistern Persönlich überzeugst Du als qualitätsbewusster Teamplayer mit analytischer Problemlösungskompetenz, der sich gerne auf den Weg zu den Standorten seiner Kunden macht.
Wir arbeiten bereichsübergreifend, koordinieren Aktivitäten, schaffen Transparenz und entwickeln gemeinsam Lösungen, die langfristig wirken.Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Masterstudium im Bereich Ingenieurwesen, Natur-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften mit den Schwerpunkten Umweltmanagement, Umwelttechnik oder Nachhaltigkeit.Expertise: Sie besitzen fundierte Kenntnisse zur Nachhaltigkeitsberichtserstattung sowie zum politischen und rechtlichen Rahmen.Praxiserfahrung: Sie bringen einschlägige Erfahrung zu Nachhaltigkeitstrends und im Projektmanagement mit.Sprachkenntnisse: Sie beherrschen Deutsch auf professionellem Niveau und überzeugen in Gesprächen, Präsentationen und schriftlicher Kommunikation.
Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Masterstudium im Bereich Ingenieurwesen, Natur-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften mit den Schwerpunkten Umweltmanagement, Umwelttechnik oder Nachhaltigkeit. Expertise: Sie besitzen fundierte Kenntnisse zur Nachhaltigkeitsberichtserstattung sowie zum politischen und rechtlichen Rahmen.
Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Informatik, Ingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation bildet Ihre fachliche Basis. Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Business Development oder im beratenden Vertrieb erklärungsbedürftiger Lösungen – idealerweise im Umfeld von KI, Automatisierung oder Customer Service.
Scrum, ITIL) und in der Datenmodellierung Praxis in gängigen Tools wie Git, Jira, Confluence, SQL, Python und R; von Vorteil: Kenntnisse in QlikView/QlikSense, Power BI, Oracle, DB2, MySQL, Teradata oder MS SQL Server Die ausgeprägte Fähigkeit, die Kundenperspektive einzunehmen, Skepsis abzubauen und praxisnahe Lösungen zu entwickeln Abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-)Informatik, Data Science, AI, Mathematik, Statistik, Physik, Ingenieurwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation Darauf darfst Du Dich schon freuen Flexible Arbeitsmodelle: Hochflexible (hybride) Arbeitszeit-/ortsmodelle, 30 Tage Urlaub und (Integrated) Sabbatical-Möglichkeiten sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.